Amber Fotografia

Polityka prywatności

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Kamila Rutkowska Amber, ul. Wiatraczna 16, 70-780 Szczecin, NIP: 9552063807. W sprawach prywatności i swoich danych napisz na biuro@amberfotografia.pl lub na powyższy adres pocztowy.

Dane, cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy dane kontaktowe, korespondencję, ustalenia i terminy sesji, dane do rozliczeń, fotografie, wybory zdjęć i zgody. Formularz wiadomości obejmuje rodzaj sesji, e-mail i treść zapytania. Prośba o telefon obejmuje rodzaj sesji, telefon, preferowany dzień i porę oraz opcjonalne e-mail i wiadomość. Nie podawaj zbędnych danych dzieci ani informacji o zdrowiu.

• Przygotowanie oferty na Twoją prośbę, rezerwacja, sesja, obróbka i przekazanie zdjęć: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli jesteś stroną umowy lub pytasz o jej zawarcie.
• Pozostała korespondencja i organizacja sesji, także dla uczestników niebędących stroną umowy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadniony interes w obsłudze kontaktu i realizacji zdjęć, z uwzględnieniem praw uczestników, szczególnie dzieci.
• Obowiązki podatkowe i rozliczenia: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Reklamacje wynikają z umowy lub obowiązków prawnych; ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz bezpieczeństwo strony: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Publikacja fotografii, nagrań i wypowiedzi: dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane potrzebne do odpowiedzi lub wykonania zamówienia są niezbędne do obsługi tych spraw. Dane rozliczeniowe mogą być wymagane prawem. Odpowiedź na zapytanie nie wymaga zgody marketingowej. Dane uczestników możemy otrzymać od organizatora sesji, a dane dzieci od uprawnionych opiekunów. O ich źródło i zakres możesz zapytać studio.

Fotografie, dzieci i wizerunek

Wykonanie zdjęć i przekazanie ich rodzinie nie oznacza zgody na publikację. Sesje dzieci uzgadniamy z uprawnionym rodzicem lub opiekunem. W portfolio publikujemy wyłącznie materiały objęte odpowiednią zgodą i zezwoleniem na rozpowszechnianie wizerunku. Przetwarzanie wizerunku i jego rozpowszechnianie to odrębne zagadnienia.

Zgodę można udzielić w CAMEYA lub ustnie. CAMEYA zapisuje treść zgody udzielonej w galerii i wskazane fotografie, ale nie dokumentuje automatycznie zgód ustnych. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, kontaktując się ze studiem. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Zaprzestaniemy wykorzystania w objętym wycofaniem zakresie i zajmiemy się usunięciem materiałów z kontrolowanych przez nas miejsc publikacji. Nie możemy usunąć kopii wykonanych przez inne osoby.

Usługi i odbiorcy danych

Korzystamy z Microsoft 365 do poczty, Messengera (Meta) do kontaktu i Cloudflare do obsługi strony. Po uruchomieniu formularzy zapytanie przejdzie przez Cloudflare, niezależną bramkę Contabo i Brevo Transactional Email do Microsoft 365. Obecnie wysyłka formularzy jest niedostępna. Wybierz Messenger, e-mail lub telefon.

Odrębnie korzystamy z CRM w Google Sheets na zwykłym koncie Google oraz galerii CAMEYA, wykorzystującej Supabase i Cloudflare R2. Nowe formularze nie są z nimi automatycznie zintegrowane. Zdjęcia przechowujemy również na własnym dysku. Odbiorcami danych mogą być usługodawcy obsługujący te procesy, osoby uprawnione do realizacji zlecenia, podmioty obsługujące rozliczenia i organy uprawnione przepisami. Materiały opublikowane za zgodą są dostępne odbiorcom wskazanej strony lub profilu.

Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Usługi zewnętrzne mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG. Dokładny zakres transferów, ich podstawy oraz sposób uzyskania informacji o zabezpieczeniach muszą zostać ustalone przed uruchomieniem formularzy. Nie zapewniamy, że wszystkie dane pozostają w EOG.

Okresy przechowywania

• Zdjęcia surowe i wyretuszowane: 12 miesięcy od sesji. Zdjęcia w CAMEYA: 6 miesięcy od udostępnienia galerii, następnie usuwane.
• Dla zapytań bez rezerwacji przewidujemy do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dla korespondencji dotyczącej wykonanych sesji przewidujemy do 5 lat od ostatniego istotnego kontaktu, wyłącznie gdy nadal istnieje uzasadniony cel.
• Dokumenty księgowe oraz dane potrzebne w sprawach reklamacji i roszczeń: przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do obsługi danej sprawy.

Nowe okresy dotyczące korespondencji nie oznaczają wdrożenia automatycznego usuwania. Obecnie korespondencja pozostaje w używanych systemach, a stosowanie tych terminów wymaga obsługi przez studio. Nie deklarujemy okresów logów i kopii u dostawców, których nie potwierdzono. Zgoda na publikację nie przedłuża sama w sobie okresu przechowywania całej sesji.

Twoje prawa

Na zasadach RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W odpowiednich przypadkach przysługuje Ci przenoszenie danych oraz sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. Nie każde żądanie usunięcia obejmuje dane, które musimy zachować na podstawie prawa lub do ochrony roszczeń.

Żądania kieruj na biuro@amberfotografia.pl. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl. Strona i formularze nie podejmują decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie ani nie prowadzą profilowania w takim celu.

Cookies, mapa i filmy

Strona nie ma wdrożonej analityki ani pikseli reklamowych. Infrastruktura może przetwarzać dane techniczne, w tym IP, w celu obsługi i ochrony strony. Messenger jest zewnętrzną usługą Meta.

Mapa Google jest ładowana po działaniu użytkownika, a odtwarzacz YouTube po odrębnym potwierdzeniu. Google może wtedy przetwarzać dane techniczne i korzystać z cookies, localStorage lub IndexedDB zgodnie ze swoimi zasadami. Możesz pozostawić materiały niewczytane i wyłączyć odtwarzacz. Usunięcie odtwarzacza nie kasuje automatycznie danych zapisanych przez Google. Potwierdzenia uruchomienia YouTube nie zapisujemy w nowym cookie.